Getrennte Verbuchung unbarer Geschäftsvorfälle Kassensystem [Pflicht] - Heimpel Jordan CKV Kassensysteme

Direkt zum Seiteninhalt

Getrennte Verbuchung unbarer Geschäftsvorfälle Kassensystem [Pflicht]

Kassensystem Unbare Zahlungsvorgänge Verbuchung Zahlarten Kreditkarten Debitkarten
Korrekt getrennte Verbuchung von unbaren Zahlungsvorgängen (Kreditkarten, Debitkarten) im Kassensystem
Mit dem Schreiben vom 06. August mit dem Titel "Informationen zum Thema >>Ordnungsmäßigkeit der Kassenbuchführung<< S 0315-St 42" wurde nun offiziell durch die Oberfinanzdirektion Karlsruhe des Bundeslandes Baden-Württemberg die getrennte Verbuchung unbarer Zahlungsvorgänge festgelegt.

Demnach gilt folgendes (siehe Seite 3 im Dokument):
"Des Weiteren ist für jeden Geschäftsvorfall die Zahlungsart festzuhalten. Nur Barumsätze sind im Kassenbuch zu erfassen. Unbare Zahlungen (Kreditkarte/ EC-Umsätze etc.) sind separat abzubilden."

Das bedeutet im Klartext, dass an Kassensysteme nicht mehr nur eine "Bar" und eine "EC" Taste programmiert sein darf.
Im Kassensystem müssen alle so genannten "Kartenschemes", d.h. MasterCard, VISA, AMEX, Maestro, V-Pay usw. hinterlegt sein.

Darüber hinaus wird in der KassenSichV §2 "die Zahlungart" beschrieben. In §146a AO Absatz 3.6.6.1 werden die Zahlarten (in der DSFinV-K) darüber hinaus genauer definiert.

Korrekte Verbuchung von Zahlarten im Kassensystem (Beispiel)
Wenn ein Kunde also beispielsweise mit einer MasterCard bezahlt muss man zwingend im Kassensystem den Zahlweg "MasterCard" auswählen.
Wenn ein Kunde mit MasterCard bezahlt darf man nicht mehr auf der Kasse "einfach auf EC oder Kreditkarte drücken", um den Zahlungsvorgang abzuschließen!

Korrekte Verbuchung Zahlwege im Kassensystem [Lösung]
Es gibt zwei Wege, die Sie zur korrekten Verbuchung der Zahlwege bringen.
  1. Das Kassensystem wird bereits bei der Auslieferung mit allen Kartenschemes programmiert.
  2. Das Kassensystem wird per ZVT/OPI Schnittstelle mit dem Kartenlesegerät/ Kartenterminal verbunden und sendet nachdem die Zahlung erfolgreich war, den Zahlweg an die Kasse zurück. Somit wird im Kassensystem der Zahlweg korrekt getrennt verbucht.
Alle Preise zzgl. USt. Nur für Gewerbetreibende.
Waldshut - Tiengen
Porschestr. 22
D - 79761 WT - Tiengen
Tel.: +49 (0) 7741 68 69-0
Fax : +49 (0) 7741 68 69-22
Filiale Lörrach
Teichstr. 74
D - 79539 Lörrach
Tel.: +49 (0) 7621 32 25
Fax : +49 (0) 7621 135 51
Filiale Konstanz
Mainaustr. 59
D - 78464 Konstanz
Tel.: +49 (0) 7531 522 70
Fax : +49 (0) 7531 522 61
Zahlungsmethoden
Zurück zum Seiteninhalt